Både problemene som Ally identifiserer og Ally sin tilgjengelighet score er basert på den internasjonale tilgjengelighetsstandarden WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines), som er den lovpålagte minstestandarden (uutilysnet.no) for offentlig sektor i Norge.

1. Åpne Ally der du er i Canvas

Åpne Ally ved å klikke på speedometerikonet hvor du er i Canvas:

Ally speedometerikon som viser en lav score

Eller åpne Ally-tilgjengelighetsrapporten fra venstremenyen og klikk først på en kategori, og deretter klikk på selve dokumentet for å åpne det:

Skjermbilde av listen over problemer under "Gjenstående problemer" i Ally-tilgjengelighetsrapporten

2. Undersøk problemene med dokumentet, filen eller nettsiden

Når du åpner dokumentet, filen eller nettsiden i Ally, vil du se:

den samlede poengsummen
problemene tydelig markert i innholdet
viktig informasjon, for eksempel hvorfor det må rettes
klare instruksjoner om hvordan du kan fikse det
eventuelle andre problemer med dokumentet

Skjermbilde av et Word-dokument i Ally med poengsummen, problemene tydelig markert i dokumentet og knapper for å fikse

3. Bla gjennom dokumentet for å se nøyaktig hvor problemet oppstår

Klikk på opp- og nedpilene i verktøylinjen for å se alle stedene i dokumentet hvor problemet oppstår.

Skjermbilde av Ally-verktøylinjen med piler for å bla gjennom alle stedene hvor det samme problemet oppstår

4. Viktig! Det kan være mer enn ett problem med dokumentet, filen eller nettsiden

Før du begynner å fikse ting bør du få en oversikt over alle problemene med filen. I tillegg til å bla gjennom dokumentet i trinn 3, sjekk om det er andre problemer.

Hvis du ser knappen Alle problemer i Ally, betyr det at det er flere problemer med dokumentet, filen eller nettsiden. Klikk på knappen for å se en liste over alle problemene, slik at du kan fikse dem alle samtidig.

Ally har trinnvise veiledninger for hver type problem, slik at du kan hoppe mellom problemene og følge instruksjonene.

Skjermbilde av Ally-instruktørpanel med knapp for å sjekke alle problemene med et dokument, en fil eller en nettside

5. Følg trinnvise instruksjoner

Enten fiks det direkte i Ally

Noen problemer kan rettes uten å laste ned filen, for eksempel ved å legge til alternativ tekst på bilder eller fikse overskrifter i HTML-innhold som Canvas-sider, diskusjoner osv. Følg Ally sine instruksjoner.

Eller fiks det utenfor Ally

Selv om noen ting kan fikses direkte i Ally, trenger mange dokumenter å bli fikset i ekstern programvare som Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, osv. Dette betyr at du må:

Finne originalfilen eller laste ned filen fra Ally ved å klikke på nedlastingsknappen.
Åpne dokumentet i riktig programvare (Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, osv.)
Klikk på "Hvordan..."-knappen i Ally for å åpne trinnvise instruksjoner.
Følg instruksene i Ally.

På NMHs nettside for Universell utforming av IKT (ansatt.nmh.no) finner du også veiledning til utformingen av de enkelte dokumenttyper.
Lagre den nye versjonen av dokumentet og last den opp i Ally, som vil erstatte den forrige versjonen.
Fortsett å jobbe med det til du får en 100 % perfekt score, eller så tett på som det er mulig å komme.

Fjern potensielt skadelig innhold

Noen typer digitalt innhold, som GIFer og annen visuell medie som bruker raske bevegelser, blinkende bilder eller for mye kompleksitet, kan potensielt utløse anfall eller andre skadelige reaksjoner hos brukere. Ally identifiserer disse filene og markerer dem som alvorlige problemer og potensielt svært skadelige.

Allys ikon for advarsler om anfall, for potensielt skadelig innhold

Hvis du ser at filen er markert som "potensielt skadelig", er det sterkt anbefalt å fjerne den umiddelbart ved hjelp av Ally. Men hvis filen er viktig og du må beholde den, er det en alternativ for dette. Klikk på knappen "Nei, jeg må beholde den", som advarer studentene før de åpner filen.

Skjermbilde av Ally som tydelig indikerer at filen kan være skadelig